一款模具项目管理软件，好不好用，就看这六个标准
时间：2023-05-23 16:00
一款模具项目管理软件，好不好用，就看这六个标准
背景：
数字工厂、工业互联网、数字化管理等概念逐步渗入到模具行业。团队在逐步接受数字化变革的同时，也在变革中适应管理节奏，通过工具来逐步驱动企业的效能。
但从传统的模具ERP套件，到MES等系统软件，都是围绕着业务流程运作，过程复杂，周期长，却忽略了以项目管理为运作核心的项目管理软件的应用。
为什么要用模具项目管理软件？
项目管理软件，它可以自动执行如项目计划、工序任务进度、资源分配等。此外，项目管理软件的友好界面，可以改善团队协作效率，以及实时跟踪工序任务的流程。这使得项目负责人快速决策，实现公司目标。
在不断变化的业务动态中，整合可用的模具项目管理软件，可以让模具企业提高管理能力，模具生产交付效率，从而获得竞争优势。
在与任何项目管理软件服务商合作之前，企业如何判断和选择，适合自己的模具项目管理软件，V1工业互联网建议从下面六个关键标准。
一、数据可访问性
为了交付一个成功的项目，对于项目经理和团队成员，以及供应商和客户来说，能够快速获得最新的、所需的数据很重要。软件中有两个重要功能：报告和看板，可以帮助使用者轻松地访问数据。
报告：
拥有准确的报告功能，允许团队在几秒钟内获取任何数据集而不会出现任何错误。这种自动化节省了手动生成报告所花费的关键时间，从而提高了工作效率。
此外，准确的报告有助于决策者有效地预测某些情况。不难想象，远在欧洲的客户，无法了解到一个重大项目的试模情况以及DFM的变更，是一件多糟糕的事。
看板：
它们对于研究项目的实时指标至关重要。此外，可定制的仪表板允许用户设置个人偏好。可以通过选择所需的内容来显示相关数据和指标与第三方共享信息。
清晰的仪表盘功能，可以让外协供应商的项目经理，直观了解到当前项目客户反馈，试模流程等内容，同时可以也能直观了解到整个项目进度以及具体某个工序任务状态。
二、工序任务管理
与常规项目管理有所不同，模具行业项目的工序任务相对是固定的，工序流程比较客观，工序任务管理对于模具项目都是必不可少的。
它包含模具设计、原料订购、模具加工、试模计划、走模检查、出货管理等多个功能，以确保模具订单项目的顺利执行。
高效的任务管理允许用户按需要完成的顺序列出工序任务，并轻松地将这些任务分配给团队成员、供应商或客户。还可以在内部和外部共享重要文件和数据。
此外，它使用户能够确定任务的优先级并设置计划开始日期和计划截止日期，以便整个项目团队了解时间表。
考虑到您已经为项目分配了开始日期并组织了任务以及完成任务所需的时间，计划功能会自动计算项目的结束日期。现在，如果开始日期或任务持续时间发生变化，则结束日期会自动更新。
三、资源图档管理
对于一个项目，“资源”一词包括各种项目要素，例如金钱、时间、人力和设备。为了成功完成项目，必须对资源进行适当的管理。成熟的项目管理软件，可以帮助您识别和组织资源以进行系统执行。
在模具项目管理过程中，图档资源的管理尤其重要。通过资源图档管理，用户可以自行设定标准文件模板、客户项目报告、试模计划报告等。这有助于项目经理可以根据不同客户、不同供应商及不同用户来统筹整个组织过程资产。从而提高项目管理效率。此外，大多数软件都提供图档管理功能，用户可以使用它规范管理每个项目或每个客户对应的资源图档，从而消除任何不必要数字资产管理混乱。
四、无缝对接，兼容性强
企业使用多种服务和软件来进行企业管理。项目管理软件与其他工具无缝对接共享数据，互相兼容至关重要。
例如，要创建详细的销售报告或采购报告，项目管理软件会从会计软件中导入数据。此外，通过高效的API，您可以在系统之间传递数据，以减少数据的重复输入，消除人为错误的风险。
寻找支持多平台设备的软件，例如Windows、Mac、Android、iOS等。这提高了团队的机动性，因为他们可以不受地点限制地自由工作，并在紧急情况下连接每个团队成员。虽然，该软件应该提供基于云的存储以利用此功能。
基于订单的模具项目，涉及到供应商管理、客户关系管理以及订单管理，无缝对接，兼容性强对整个团队管理来说至关重要。
五、售后支持
不用说，任何服务或软件都会在一段时间后面临某些问题。软件更容易出现故障或滞后，从而严重影响工作效率。
在购买之前，请分析软件服务商提供的支持类型。他们是通过单个渠道还是多个渠道提供支持？
六、软件安全
项目管理软件最基本功能之一是安全性。确保数据安全可维护项目的完整性，查看软件提供商提供的安全替代方案。如果该软件是在线托管的，请询问提供的综合工具，如身份验证方法、登录访问控制、端到端加密等，以确保整体安全。
选择具有在最坏情况下解决安全漏洞经验的软件提供商。此外，分析软件采用的灾难恢复策略以及针对勒索软件提供的保护。但是，请务必确认所提供的安全服务是一个包罗万象的功能，而不是附加功能。
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